13/7/17

[Excel Cơ Bản] Hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

[Excel Cơ Bản] Hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Nhân viên văn phòng hay sử dụng excel làm việc thường xuyên sử dụng và chuyển sang word để in ấn hoặc để báo cáo, thuyết trình. Nhưng khi copy sang word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt quá trang giấy trong word.

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết giúp bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel Sang word giữ nguyên định dạng

Cách 1: Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel

Bước 1: Chọn bản tính trong excel và nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C)
chọn copy bảng tính excel
Click vào hình để xem để phóng to hình ảnh
Bước 2: Mở file word cần dán (paste) và nhấn chọn tab Home ==> Chọn lệnh Paster Special như hình bên dưới

Bước 3: Ở cửa sổ hiện ra tiếp theo chúng ta chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK
chọn object excel trong word
Click vào hình để phóng to hình ảnh
Bước 4: điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, sau đó dò chuột xuống góc dưới bên tay phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng theo hướng mũi tên của hình bên dưới.
Click vào hình để phóng to hình ảnh
Lưu ý: ở cách này để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng các bạn chỉ cần Click đôi chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa trong cửa sổ hiện lên như hình bên dưới, sau khi chỉnh sửa xong số liệu cần thiết chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường
sửa thông tin số liệu trong object excel
Click vào hình để phóng to hình ảnh

Cách 2: Sử dụng cách Copy và Paste bình thường và sử dụng tính năng AutoFit trong word

Bước 1: Chúng ta cũng thực hiện copy bảng tính nhưng bước 1 của cách 1 
Bước 2: Mở file word cần dán và nhấn lệnh Ctrl + V trên bàn phím
sử dụng lệnh dán excel theo cách bình thường
Click vào hình để phóng to hình ảnh 
Bước 3: Điều chỉnh bảng tính để tự động bảng vừa với trang giấy
Bấm chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng ==>  sau đó chọn Tab Layout  ==> Chọn lệnh AutoFit ==> Chọn AutoFit Windownhư hình bên dưới
Chọn lệnh autofit window trong word
Click vào hình để phóng to hình ảnh
Cách khác để chọn lệnh AutoFit Windows là bấm chột vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng sau đó nhấn Chuột phải ==> chọn AutoFit ==> Chọn AutoFit Window
Tiếp theo các bạn kéo các cột trong bảng để cho vừa mắt và đẹp hơn 
bấm chọn lệnh autofit Window
Click vào hình để  phóng to hình ảnh
Kết quả sau khi sử dụng cách 2 như sau:
kết quả copy từ excel sang word
Chúc các bạn thành công! 

- Bài viết được chia sẽ trên trang www.tuhocexcel.net , Nếu chia sẽ vui lòng ghi rõ nguồn gốc bài đăng.
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html
s