Định dạng (Formats) và các thiết đặt do người dùng tạo lập, công cụ Formats rất hữu dụng (sẽ hướng dẫn trong các bài viết tiếp theo), tuy nhiên cũng có vài trường hợp các thiết đặt của người dùng tạo bảng biểu trên Excel làm bạn không ưng ý, bạn muốn sử dụng toàn bộ dữ liệu đó nhưng với cách trình bày khác thì xóa Định dạng (Formats) là cách nhanh nhất.
Dưới đây là một ví dụ về 1 sheet tệp tin Excel được người làm ra nó và trình bày theo cách của họ.
Tại vi dụ này ta thấy một dữ liệu chung có thể sử dụng và trình bày khác nhau và sheet này được cá nhân hóa với một số điểm:
- Màu sắc bảng biểu
- Khung bảng biểu
- Font chữ trong sheet
- Kiểu hiện thị số trong sheet
- ....
Bạn không có thời gian để thiết xóa các thiết đặt trước như trên và công cụ Formats sẽ giúp bạn xóa nhanh các thiết này chỉ với 1 click.
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu trong Sheet (Ctrl + A) hoặc vùng tùy ý bạn
Bước 2: Tại TAB HOME nhìn qua bên phải bạn sẽ tháy nút Clear. Hãy nhấp vào đó chọn Clear Formats
Vậy là xong, hãy xem các định dang được thiết đạt theo cách của Microsft Excel (nói các khác là hoàn về chế độ chuẩn)
- Group tham gia Tự Học Excel : https://www.facebook.com/groups/1716543358373810/
- Clip Tự học Excel - Xem tại đây : http://www.tuhocexcel.net/videos
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html
