việc này ứng dụng cho việc đặt mã để gõ tắt trong thực đơn ( thường áp dụng cho nhà hàng , khách sạn , quán cà phê .. )
Nếu các bạn không biết dùng Excel cũng tốn khác nhiều thời gian cho việc cắt này nhé.
Trước tiên xem qua bài ví dụ :
 |
| Vidu về việc cắt ký tự trong Excel |
đầu câu , Sau dấu cách thứ 1 và sau dấu cách thứ 2 ( có thể áp dụng việc này cho nhiều dấu cách tiếp theo nhé )
1. đẻ cắt ký tự đầu tiên rất đơn giản ta chỉ cần dùng hàm =LEFT(B4;1) ta đã cắt được rồi
2. để cắt chữ sau dấu cách thứ 1 phức tạp hơn 1 chút
- ta phải xác đinh vị trí của nó đứng ( dấu khoảng trắng ) , ta có thể dùng hàm Seach hoăc Find nhé ( ơe ví dụ này mình dùng hàm Find ) như sau - > FIND(" ";B4)
- Sau khi dùng hàm sẽ trả về vị trí đứng của khoảng trắng thứ 1 và ta muốn cắt ta dùng hàm MID nhé ta có công thức kết hợp giữa hamgf Find và Mid như sau : MID(B4;FIND(" ";B4)+1;1) - các bạn chú ý là vì sao có FIND(" ";B4)+ 1 mà không phải là FIND(" ";B4) ? Do ta muốn cắt ký tự sau khoảng trắng mà hàng FIND(" ";B4) chỉ trả về vị trí của khoảng trắng nên ta phải + 1 nhé :)
- Khi kết hợp giữa câu 1 và 2 ta được công thức kết hợp : =LEFT(B4;1)&MID(B4;FIND(" ";B4)+1;1) sau khi điền công thức ở trên ta có Kết quả như hình :
3. Để cắt ký tự cuối cùng ta dùng hàm sau : MID(RIGHT(B5;LEN(B5)-FIND(" ";B5));FIND(" ";RIGHT(B5;LEN(B5)-FIND(" ";B5)))+1;1)
- Khá phức tạp phải không các bạn để mình phân tích nhé :)
- để tìm khoảng trắng cuối cùng ta phải cắt khoảng đã tìm rồi bằng cách find xác định vị trí khoảng trắng 1 - > dùng hàm mid kết hợp với Right để cắt bên phải của chuổi còn lại :)
- sau đó dùng hàm Mid để cắt 1 ký tự bắt đầu từ khoảng trắng còn lại +1 ( vì sao có +1 đã giải thích ở trên nhé ) sau khi dùng công thức kết hợp ( & ) ta có công thức hoàn thiện nhé
=LEFT(B4;1)&MID(B4;FIND(" ";B4)+1;1)&MID(RIGHT(B4;LEN(B4)-FIND(" ";B4));FIND(" ";RIGHT(B4;LEN(B4)-FIND(" ";B4)))+1;1)
và có bảng hoàn thiện nhé :
Để có thể tham khảo hoàn thiện bạn có thể tại File demo tại đây
https://drive.google.com/file/d/1LBuw4d0gJE3il41j_KxbOLSnkwIfAsh7/view?usp=sharing
Chúc các bạn thực hành thành công nhé
- Bài viết được chia sẽ trên trang www.tuhocexcel.net , Chia sẽ vui lòng ghi rõ nguồn gốc bài đăng.
- Group tham gia Tự Học Excel : https://www.facebook.com/groups/1716543358373810/
- Clip Tự học Excel - Xem tại đây : http://www.tuhocexcel.net/videos
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html
