Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho Outlook trên Windows giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho Outlook trên Windows giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột. Bài viết này liệt kê các phím tắt cho Outlook trên Windows.
Lưu ý:
Các lối tắt trong chủ đề này liên quan tới bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
Nếu một lối tắt yêu cầu phải nhấn hai phím hoặc nhiều phím cùng một lúc thì chủ đề này sẽ phân tách các phím bằng một dấu cộng (+). Nếu bạn phải bấm một phím ngay sau một phím khác, các phím sẽ được phân tách bởi một dấu phẩy (,).
Các lối tắt thường được sử dụng
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Đi tới tab Trang đầu | Alt+H |
| Thư mới | Ctrl+Shift+M |
| Gửi | Alt+S |
| Chèn tệp | Alt+N, A, F |
| Tác vụ mới | Ctrl+Shift+K |
| Tìm kiếm | Ctrl+E Alt+H, R, P |
| Trả lời | Alt+H, R, P |
| Chuyển tiếp | Alt+H, F, W |
| Trả lời Tất cả | Alt+H, R, A |
| Sao chép | Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert Lưu ý: Ctrl+Insert không sẵn dùng trong ngăn Đọc. |
| Gửi/Nhận | Alt+S, S |
| Đi đến lịch | Ctrl+2 |
| Tạo cuộc hẹn | Ctrl+Shift+A |
| Di chuyển đến thư mục | Alt+H, M, V, chọn thư mục từ danh sách |
| Lưu Tệp đính kèm Dưới dạng | Alt+JA, A, S |
Dẫn hướng cơ bản
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chuyển sang dạng xem Thư | Ctrl+1 |
| Chuyển sang dạng xem Lịch | Ctrl+2 |
| Chuyển sang dạng xem Liên hệ | Ctrl+3 |
| Chuyển sang dạng xem Tác vụ | Ctrl+4 |
| Chuyển tới Ghi chú | Ctrl+5 |
| Chuyển tới danh sách Thư mục trong ngăn Thư mục. | Ctrl+6 |
| Chuyển tới Lối tắt | Ctrl+7 |
| Chuyển sang thư mở tiếp theo | Ctrl+Dấu chấm |
| Chuyển sang thư mở trước đó | Ctrl+Dấu phẩy |
| Di chuyển giữa ngăn Thư mục, cửa sổ chính của Outlook, ngăn Đọc và thanh Việc Cần Làm | Ctrl+Shift+Tab hoặc Shift+Tab |
| Di chuyển giữa cửa sổ Outlook, các ngăn nhỏ hơn trong ngăn Thư mục, ngăn Đọc và các lựa chọn ở thanh Việc Cần Làm | Phím Tab |
| Di chuyển giữa cửa sổ Outlook, các ngăn nhỏ trong ngăn Thư mục, ngăn Đọc, các mục trong thanh Việc Cần Làm và hiển thị phím truy nhập trong dải băng Outlook. | F6 |
| Di chuyển quanh các dòng ở phần đầu thư trong ngăn Thư mục hoặc thư mở. | Ctrl+Tab |
| Di chuyển quanh phạm vi ngăn Thư mục. | Phím mũi tên |
| Chuyển tới thư mục khác | Ctrl+Y |
| Chuyển tới hộp Tìm kiếm | F3 hoặc Ctrl+E |
| Trong ngăn Đọc, hãy chuyển tới thư trước đó | Alt+Mũi tên Lên hoặc Ctrl+Dấu phẩy hoặc Alt+Page Up |
| Trong ngăn Đọc, nhấn page down để dẫn hướng qua văn bản | Phím cách |
| Trong ngăn Đọc, nhấn page up để dẫn hướng qua văn bản | Shift+Phím cách |
| Thu gọn hoặc bung rộng nhóm trong danh sách email | Lần lượt nhấn phím Mũi tên Trái hoặc phím Mũi tên Phải |
| Quay lại dạng xem trước đó trong cửa sổ chính của Outlook | Alt+B hoặc Alt+Mũi tên Trái |
| Chuyển tới dạng xem tiếp theo trong cửa sổ chính của Outlook. | Alt+Mũi tên Phải |
| Chọn Thanh Thông tin và nếu sẵn dùng, hãy hiển thị menu lệnh | Ctrl+Shift+W |
Tìm kiếm
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Tìm thư hoặc mục khác | Ctrl+E |
| Xóa kết quả tìm kiếm | Esc |
| Bung rộng tìm kiếm để đưa vào Mọi Mục Thư, Mọi Mục Lịch hoặc Mọi Mục Liên hệ, tùy theo việc bạn đang ở mô-đun nào | Ctrl+Alt+A |
| Dùng Tìm kiếm Nâng cao | Ctrl+Shift+F |
| Tạo thư mục Tìm kiếm | Ctrl+Shift+P |
| Tìm kiếm văn bản trong mục mở | F4 |
| Tìm kiếm và thay thế văn bản, ký hiệu hay một số lệnh định dạng khi ở ngăn Đọc hoặc trong mục mở | Ctrl+H |
| Bung rộng tìm kiếm để đưa vào các mục từ thư mục hiện tại | Ctrl+Alt+K |
| Bung rộng tìm kiếm để đưa vào thư mục con Ctrl+Alt+Z Gắn cờ | Ctrl+Alt+Z |
Gắn cờ
| Mở hộp thoại Gắn cờ để Theo dõi để gắn cờ | Ctrl+Shift+G |
Danh mục màu
| Xóa danh mục đã chọn khỏi danh sách trong hộp thoại Danh mục màu. | Alt+D |
Tạo mục hoặc tệp
| Tạo cuộc hẹn | Ctrl+Shift+A |
| Tạo liên hệ | Ctrl+Shift+C |
| Tạo một nhóm liên hệ | Ctrl+Shift+L |
| Tạo fax | Ctrl+Shift+X |
| Tạo thư mục | Ctrl+Shift+E |
| Tạo yêu cầu họp | Ctrl+Shift+Q |
| Tạo thư | Ctrl+Shift+M |
| Tạo ghi chú | Ctrl+Shift+N |
| Tạo tài liệu Office | Ctrl+Shift+H |
| Đăng lên thư mục đã chọn | Ctrl+Shift+S |
| Đăng trả lời vào thư mục đã chọn | Ctrl+T |
| Tạo thư mục Tìm kiếm | Ctrl+Shift+P |
| Tạo tác vụ | Ctrl+Shift+K |
Lệnh trong hầu hết các dạng xem
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Lưu (ngoại trừ ở dạng xemTác vụ) | Ctrl+S hoặc Shift+F12 |
| Lưu và đóng (ngoại trừ ở dạng xem Thư) | Alt+S |
| Lưu dưới dạng (chỉ ở dạng xem Thư) | F12 |
| Hoàn tác | Ctrl+Z hoặc Alt+Backspace (xóa lùi) |
| Xóa mục | Ctrl+D |
| In | Ctrl+P |
| Sao chép mục | Ctrl+Shift+Y |
| Di chuyển mục | Ctrl+Shift+V |
| Kiểm tra tên | Ctrl+K |
| Kiểm tra chính tả | F7 |
| Gắn cờ để theo dõi | Ctrl+Shift+G |
| Chuyển tiếp | Ctrl+F |
| Gửi, đăng hoặc mời tất cả | Alt+S |
| Cho phép chỉnh sửa trong một trường, ở mọi dạng xem ngoại trừ Thư hoặc Biểu tượng | F2 |
| Căn trái văn bản | Ctrl+L |
| Căn giữa văn bản | Ctrl+E |
| Căn phải văn bản | Ctrl+R |
Thư
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chuyển tới Hộp thư đến | Ctrl+Shift+I |
| Chuyển tới Hộp thư đi | Ctrl+Shift+O |
| Kiểm tra tên | Ctrl+K |
| Gửi | Alt+S |
| Trả lời thư | Ctrl+R |
| Trả lời Tất cả cho một thư | Ctrl+Shift+R |
| Trả lời với yêu cầu họp | Ctrl+Alt+R |
| Chuyển tiếp thư | Ctrl+F |
| Đánh dấu thư không phải là thư rác | Ctrl+Alt+J |
| Hiển thị nội dung bên ngoài bị chặn (trong thư) | Ctrl+Shift+I |
| Đăng lên thư mục | Ctrl+Shift+S |
| Áp dụng kiểu Thông thường | Ctrl+Shift+N |
| Kiểm tra thư mới | Ctrl+M hoặc F9 |
| Chuyển tới thư trước | Phím Mũi tên Lên |
| Chuyển tới thư tiếp theo | Phím Mũi tên Xuống |
| Tạo thư (khi ở dạng xem Thư) | Ctrl+N |
| Tạo thư (từ mọi dạng xem Outlook) | Ctrl+Shift+M |
| Mở thư đã nhận | Ctrl+O |
| Xóa và bỏ qua cuộc hội thoại | Ctrl+Shift+D |
| Mở Sổ Địa chỉ | Ctrl+Shift+B |
| Thêm Cờ báo nhanh vào thư chưa mở | Phím Insert |
| Hiển thị hộp thoại Gắn Cờ để Theo dõi | Ctrl+Shift+G |
| Đánh dấu là đã đọc | Ctrl+Q |
| Đánh dấu là chưa đọc | Ctrl+U |
| Mở Mẹo Thư trong thư đã chọn | Ctrl+Shift+W |
| Tìm kiếm hoặc thay thế | F4 |
| Tìm kiếm tiếp | Shift+F4 |
| Gửi | Ctrl+Enter |
| In | Ctrl+P |
| Chuyển tiếp | Ctrl+F |
| Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm | Ctrl+Alt+F |
| Hiển thị thuộc tính của mục đã chọn | Alt+Enter |
| Đánh dấu để tải xuống | Ctrl+Alt+M |
| Kiểm tra trạng thái Đánh dấu để tải xuống | Ctrl+Alt+U |
| Hiển thị tiến trình Gửi/Nhận | Ctrl+B (khi đang trong tiến trình Gửi/Nhận) |
Lịch
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Tạo cuộc hẹn (khi ở dạng xem Lịch) | Ctrl+N |
| Tạo một cuộc hẹn (ở mọi dạng xem Outlook) | Ctrl+Shift+A |
| Tạo yêu cầu họp | Ctrl+Shift+Q |
| Chuyển tiếp cuộc hẹn hoặc cuộc họp | |
| Trả lời yêu cầu họp bằng thư | |
| Trả lời Tất cả cho một yêu cầu họp bằng thư | |
| Hiển thị một ngày trong lịch | Alt+1 |
| Hiển thị hai ngày trong lịch | Alt+2 |
| Hiển thị ba ngày trong lịch | Alt+3 |
| Hiển thị bốn ngày trong lịch | Alt+4 |
| Hiển thị năm ngày trong lịch | Alt+5 |
| Hiển thị sáu ngày trong lịch | Alt+6 |
| Hiển thị bảy ngày trong lịch | Alt+7 |
| Hiển thị tám ngày trong lịch | Alt+8 |
| Hiển thị chín ngày trong lịch | Alt+9 |
| Hiển thị 10 ngày trong lịch | Alt+0 |
| Chuyển tới ngày | Ctrl+G |
| Chuyển tới dạng xem Tháng | Alt+Bằng hoặc Ctrl+Alt+4 |
| Chuyển tới ngày tiếp theo | Ctrl+Mũi tên Phải |
| Chuyển tới tuần tiếp theo | Alt+Mũi tên Xuống |
| Chuyển tới tháng tiếp theo | Alt+Page Down |
| Chuyển tới ngày trước đó | Ctrl+Mũi tên Trái |
| Chuyển tới tuần trước đó | Alt+Mũi tên Lên |
| Chuyển tới tháng trước đó | Alt+Page Up |
| Chuyển tới đầu tuần | Alt+Home |
| Chuyển tới cuối tuần | Alt+End |
| Chuyển tới dạng xem Tuần Đầy đủ | Alt+Dấu Trừ hoặc Ctrl+Alt+3 |
| Chuyển tới dạng xem Tuần Làm việc | Ctrl+Alt+2 |
| Chuyển tới cuộc hẹn trước đó | Ctrl+Dấu phẩy hoặc Ctrl+Shift+Dấu phẩy |
| Chuyển tới cuộc hẹn tiếp theo | Ctrl+Dấu chấm hoặc Ctrl+Shift+Dấu chấm |
| Thiết lập lặp lại cho cuộc hẹn hoặc cuộc họp mở | Ctrl+G |
Mọi người
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Quay số cuộc gọi mới | Ctrl+Shift+D |
| Tìm kiếm liên hệ hoặc mục khác (Tìm kiếm) | F3 hoặc Ctrl+E |
| Nhập tên vào hộp Tìm kiếm Sổ Địa chỉ | F11 |
| Ở dạng xem Bảng hoặc Danh sách của liên hệ, đi tới liên hệ đầu tiên bắt đầu bằng một ký tự riêng | Shift+chữ cái |
| Chọn tất cả các liên hệ | Ctrl+A |
| Tạo thư kèm theo một liên hệ đã chọn làm chủ đề | Ctrl+F |
| Tạo liên hệ (khi trong Liên hệ) | Ctrl+N |
| Tạo liên hệ (từ mọi dạng xem Outlook) | Ctrl+Shift+C |
| Mở biểu mẫu liên hệ cho liên hệ đã chọn | Ctrl+O |
| Tạo một nhóm liên hệ | Ctrl+Shift+L |
| In | Ctrl+P |
| Cập nhật danh sách các thành viên nhóm liên hệ | F5 |
| Chuyển tới thư mục khác | Ctrl+Y |
| Mở Sổ Địa chỉ | Ctrl+Shift+B |
| Dùng Tìm kiếm Nâng cao | Ctrl+Shift+F |
| Trong một liên hệ mở, hãy mở liên hệ tiếp theo đã liệt kê | Ctrl+Shift+Dấu chấm |
| Tìm một liên hệ | F11 |
| Đóng liên hệ | ESC |
| Gửi fax tới liên hệ đã chọn | Ctrl+Shift+X |
| Mở hộp thoại Kiểm tra Địa chỉ | Alt+D |
| Trong một biểu mẫu liên hệ, dưới Internet, hãy hiển thị thông tin Email 1 | Alt+Shift+1 |
| Trong một biểu mẫu liên hệ, dưới Internet, hãy hiển thị thông tin Email 2 | Alt+Shift+2 |
| Trong một biểu mẫu liên hệ, dưới Internet, hãy hiển thị thông tin Email 3 | Alt+Shift+3 |
Mọi người: trong hộp thoại Danh thiếp Điện tử
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Mở danh sách Thêm | Alt+A |
| Chọn văn bản trong hộp Nhãn khi trường có nhãn đã gán được chọn | Alt+B |
| Mở hộp thoại Thêm Ảnh Thẻ | Alt+C |
| Đặt con trỏ vào đầu hộp Chỉnh sửa | Alt+E |
| Chọn hộp Trường | Alt+F |
| Chọn hộp thả xuống Căn Hình ảnh | Alt+G |
| Chọn bảng màu cho nền | Alt+K, Enter |
| Chọn hộp thả xuống Bố trí | Alt+L |
| Loại bỏ trường đã chọn từ hộp Trường | Alt+R |
Tác vụ
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chấp nhận yêu cầu tác vụ | Ctrl+C |
| Từ chối yêu cầu tác vụ | Ctrl+D |
| Tìm tác vụ hoặc mục khác | Ctrl+E |
| Mở hộp thoại Chuyển tới Thư mục | Ctrl+Y |
| Tạo một tác vụ khi ở dạng xem Tác vụ | Ctrl+N |
| Tạo một tác vụ từ mọi dạng xem Outlook | Ctrl+Shift+K |
| Mở mục đã chọn | Ctrl+O |
| In mục đã chọn | Ctrl+P |
| Chọn tất cả các mục | Ctrl+A |
| Xóa mục đã chọn | Ctrl+D |
| Chuyển tiếp tác vụ dưới dạng tệp đính kèm | Ctrl+F |
| Tạo yêu cầu tác vụ | Ctrl+Shift+Alt+U |
| Chuyển giữa ngăn Thư mục, danh sách Tác vụ và thanh Việc Cần Làm | Tab hoặc Shift+Tab |
| Hoàn tác hành động cuối | Ctrl+Z |
| Gắn cờ cho một mục hoặc đánh dấu là đã hoàn thành | Phím Insert |
Định dạng văn bản
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Hiển thị menu Định dạng | Alt+O |
| Hiển thị hộp thoại Phông chữ | Ctrl+Shift+P |
| Hộp chuyển (với văn bản được chọn) | Shift+F3 |
| Định dạng các chữ cái ở dạng chữ hoa nhỏ | Ctrl+Shift+K |
| Tạo chữ đậm | Ctrl+B |
| Thêm dấu đầu dòng | Ctrl+Shift+L |
| Tạo chữ nghiêng | Ctrl+I |
| Tăng thụt lề | Ctrl+T |
| Giảm thụt lề | Ctrl+Shift+T |
| Căn trái | Ctrl+L |
| Căn giữa | Ctrl+E |
| Gạch chân | Ctrl+U |
| Tăng cỡ phông | Ctrl + Dấu ngoặc vuông đóng hoặc Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn |
| Giảm cỡ phông | Ctrl + Dấu ngoặc trái hoặc Ctrl+Shift+Dấu nhỏ hơn |
| Cắt | Ctrl+X hoặc Shift+Delete |
| Sao chép | Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert Lưu ý: Ctrl+Insert không sẵn dùng trong ngăn Đọc |
| Dán | Ctrl+V hoặc Shift+Insert |
| Xóa định dạng | Ctrl+Shift+Z hoặc Ctrl+Phím cách |
| Xóa từ tiếp theo | Ctrl+Shift+H |
| Căn đều văn bản (Kéo dãn đoạn văn cho vừa phạm vi lề) | Ctrl+Shift+J |
| Áp dụng kiểu | Ctrl+Shift+S |
| Tạo thụt đầu dòng treo | Ctrl+T |
| Chèn siêu kết nối | Ctrl+K |
| Căn trái một đoạn văn | Ctrl+L |
| Căn phải một đoạn văn | Ctrl+R |
| Giảm thụt đầu dòng treo | Ctrl+Shift+T |
| Loại bỏ định dạng đoạn văn | Ctrl+Q |
Thêm thông tin web vào mục
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chèn hoặc chỉnh sửa siêu kết nối trong phần nội dung của một mục | Ctrl+K |
In ấn
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Mở tab In ở dạng xem Backstage | Alt+F, P |
| In mục từ một cửa sổ mở | Alt+F, P, F, rồi 1 |
| Mở hộp thoại Thiết lập Trang từ dạng xem In | Alt+S hoặc Alt+U |
| Để chọn máy tin từ dạng xem In | Alt+F, P, rồi I |
| Mở hộp thoại Tùy chọn In | Alt+F, P, rồi R |
Gửi/Nhận
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Bắt đầu gửi/nhận cho mọi nhóm Gửi/Nhận đã xác định với Bao gồm nhóm này vào Gửi/Nhận (F9) đã chọn. Điều này có thể gồm đầu đề, mục đầy đủ, thư mục đã xác định, mục có kích cỡ nhỏ hơn kích cỡ xác định hoặc mọi sự kết hợp bạn xác định | F9 |
| Bắt đầu gửi/nhận đối với thư mục hiện tại, để truy xuất các mục đầy đủ (đầu đề, mục và mọi tệp đính kèm) | Shift+F9 |
| Bắt đầu gửi/nhận | Ctrl+M |
| Xác định nhóm Gửi/Nhận | Ctrl+Alt+S |
Trình soạn thảo Visual Basic
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Mở Trình soạn thảo Visual Basic | Alt+F11 |
Macro
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Phát macro | Alt+F8 |
Biểu mẫu
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Tạo biểu mẫu InfoPath | Đặt tiêu điểm trên một thư mục InfoPath, rồi nhấn Ctrl+N |
| Đóng biểu mẫu InfoPath | Ctrl+Shift+Alt+T |
Các dạng xem: Dạng xem Bảng
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| đoạn | đoạn |
| đoạn | đoạn |
| Chuyển tới mục ở cuối màn hình | Page Down |
| Chuyển tới mục ở đầu màn hình | Page Up |
| Mở rộng thêm hoặc giảm đi các mục đã chọn một mục | Shift+Mũi tên Lên hoặc Shift+Mũi tên Xuống |
| Chuyển tới mục tiếp theo hoặc trước đó mà không mở rộng vùng chọn | Ctrl+Mũi tên Lên hoặc Ctrl+Mũi tên Xuống |
| Chọn hoặc hủy bỏ lựa chọn của mục hiện hoạt | Ctrl+Phím cách |
Các dạng xem: Với một nhóm đã chọn
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Bung rộng một nhóm đơn đã chọn | Phím Mũi tên Phải |
| Thu gọn một nhóm đơn đã chọn | Phím Mũi tên Trái |
| Chọn nhóm trước đó | Phím Mũi tên Lên |
| Chọn nhóm tiếp theo | Phím Mũi tên Xuống |
| Chọn nhóm đầu tiên | Phím Home |
| Chọn nhóm cuối cùng | Phím End |
| Chọn mục đầu tiên trên màn hình trong nhóm đã bung rộng hoặc mục đầu tiên ngoài màn hình ở phía phải | Phím Mũi tên Phải |
Các dạng xem: Dạng xem ngày/tuần/tháng theo lịch
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Xem từ một đến hết chín ngày | Alt+phím đại diện cho số ngày |
| Xem 10 ngày | Alt+0 (không) |
| Chuyển tới dạng xem Tuần | Alt+Dấu trừ |
| Chuyển tới dạng xem Tháng | Alt+Dấu bằng |
| Di chuyển giữa dạng xem Lịch, Bảng nhiệm vụ và danh sách Thư mục | Ctrl+Tab hoặc F6 |
| Chọn cuộc hẹn trước đó | Shift+Tab |
| Chuyển tới ngày trước đó | Phím Mũi tên Trái |
| Chuyển tới ngày tiếp theo | Phím Mũi tên Phải |
| Chuyển tới cùng ngày trong tuần tới | Alt+Mũi tên Xuống |
| Chuyển tới cùng ngày trong tuần trước đó | Alt+Mũi tên Lên |
Các dạng xem: Dạng xem một ngày
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chọn thời gian sẽ bắt đầu ngày làm việc của bạn | Phím Home |
| Chọn thời gian sẽ kế́t thúc ngày làm việc của bạn | Phím End |
| Chọn khối thời gian trước đó | Phím Mũi tên Lên |
| Chọn khối thời gian tiếp theo | Phím Mũi tên Xuống |
| Chọn khối thời gian ở đầu màn hình | Page Up |
| Chọn khối thời gian ở cuối màn hình | Page Down |
| Mở rộng hoặc giảm thời gian đã chọn | Lần lượt nhấn Shift+Mũi tên Lên hoặc Shift+Mũi tên Xuống |
| Di chuyển cuộc hẹn lên hoặc xuống | Với con trỏ trong cuộc hẹn, lần lượt nhấn Alt+Mũi tên Lên hoặc Alt+Mũi tên Xuống |
| Thay đổi thời gian bắt đầu hoặc kết thúc của cuộc hẹn | Với con trỏ trong cuộc hẹn, nhấn lần lượt Alt+Shift+Mũi tên Lên hoặc Alt+Shift+Mũi tên Xuống |
| Di chuyển mục đã chọn tới cùng ngày trong tuần tới | Alt+Mũi tên Xuống |
| Di chuyển mục đã chọn tới cùng ngày trong tuần trước | Alt+Mũi tên Lên |
Các dạng xem: Dạng xem Tuần
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chuyển tới đầu giờ làm việc cho ngày đã chọn | Phím Home |
| Chuyển tới cuối giờ làm việc cho ngày đã chọn | Phím End |
| Chuyển lên một trang trong ngày đã chọn | Page Up |
| Chuyển xuống một trang trong ngày đã chọn | Page Down |
| Thay đổi khoảng thời gian của khối thời gian đã chọn | Shift+Mũi tên Trái, Shift+Mũi tên Phải, Shift+Mũi tên Lên hoặc Shift+Mũi tên Xuống hoặc Shift+Home hay Shift+End |
Các dạng xem: Dạng xem Tháng
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chuyển tới ngày đầu tiên trong tuần | Phím Home |
| Chuyển tới cùng ngày trong tuần ở trang trước | Page Up |
| Chuyển tới cùng ngày trong tuần ở trang tiếp theo | Page Down |
Bộ điều hướng Ngày tháng
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chuyển tới ngày đầu tiên trong tuần hiện tại | Alt+Home |
| Chuyển tới ngày cuối cùng trong tuần hiện tại | Alt+End |
| Chuyển tới cùng ngày trong tuần trước đó | Alt+Mũi tên Lên |
| Chuyển tới cùng ngày trong tuần tới | Alt+Mũi tên Xuống |
Dạng xem Danh thiếp hoặc Địa chỉ
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chọn thẻ xác định trong danh sách | Nhập một hoặc nhiều ký tự trong tên mà thẻ được sắp đặt bên dưới hay nhập tên của trường bạn đang sắp xếp theo |
| Chọn thẻ trước đó | Phím Mũi tên Lên |
| Chọn thẻ tiếp theo | Phím Mũi tên Xuống |
| Chọn thẻ đầu tiên trong danh sách | Phím Home |
| Chọn thẻ cuối cùng trong danh sách | Phím End |
| Chọn thẻ đầu tiên trên trang hiện tại | Page Up |
| Chọn thẻ đầu tiên trên trang kế tiếp | Page Down |
| Chọn thẻ gần nhất trong cột tiếp theo | Phím Mũi tên Phải |
| Chọn thẻ gần nhất trong cột trước đó | Phím Mũi tên Trái |
| Chọn hoặc hủy bỏ lựa chọn của thẻ hiện hoạt | Ctrl+Phím cách |
| Mở rộng lựa chọn tới thẻ trước đó và hủy bỏ lựa chọn của các thẻ sau điểm bắt đầu | Phím Shift+Mũi tên Lên |
| Mở rộng lựa chọn tới thẻ tiếp theo và hủy bỏ lựa chọn của các thẻ trước điểm bắt đầu | Shift+Mũi tên Xuống |
| Mở rộng lựa chọn tới thẻ trước đó, bất kể điểm bắt đầu | Ctrl+Shift+Mũi tên Lên |
| Mở rộng lựa chọn tới thẻ tiếp theo, bất kể điểm bắt đầu | Ctrl+Shift+Mũi tên Xuống |
| Mở rộng lựa chọn tới thẻ đầu tiên trong danh sách | Shift+Home |
| Mở rộng lựa chọn tới thẻ cuối cùng trong danh sách | Shift+End |
| Mở rộng lựa chọn tới thẻ đầu tiên trên trang trước đó | Shift+Page Up |
| Mở rộng lựa chọn tới thẻ cuối cùng trên trang cuối cùng | Shift+Page Down |
Danh thiếp: Di chuyển giữa các trường trong một thẻ mở
Để sử dụng các phím sau đây, hãy đảm bảo chọn một trường trong thẻ.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Di chuyển tới trường và điều khiển tiếp theo | Phím Tab |
| Di chuyển tới trường và điều khiển trước đó | Shift+Tab |
| Đóng thẻ hiện hoạt | Nhập hoặc Thoát |
Danh thiếp: Di chuyển giữa các ký tự trong một trường
Để sử dụng các phím sau đây, hãy đảm bảo chọn một trường trong thẻ hoặc tiêu điểm nằm trong trường.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Thêm đường vào trường nhiều đường | Phím Enter |
| Di chuyển đến đầu dòng | Home |
| Di chuyển đến cuối dòng | End |
| Di chuyển lên đầu trường nhiều đường | Page Up |
| Di chuyển xuống cuối trường nhiều đường | Page Down |
| Di chuyển tới đường trước đó trong trường nhiều đường | Phím Mũi tên Lên |
| Di chuyển tới đường tiếp theo trong trường nhiều đường | Phím Mũi tên Xuống |
| Di chuyển tới ký tự trước đó trong trường | Phím Mũi tên Trái |
| Di chuyển tới ký tự tiếp theo trong trường | Phím Mũi tên Phải |
Dạng xem đường thời gian (Tác vụ): Khi một mục được chọn
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Chọn mục trước đó | Phím Mũi tên Trái |
| Chọn mục tiếp theo | Phím Mũi tên Phải |
| Chọn nhiều mục liền kề | Shift+Mũi tên Trái hoặc Shift+Mũi tên Phải |
| Chọn nhiều mục không liền kề | Ctrl+Mũi tên Trái+Phím cách hoặc Ctrl+Mũi tên Phải+Phím cách |
| Mở mục đã chọn | Phím Enter |
| Chọn mục đầu tiên trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục đầu tiên trong nhóm | Phím Home |
| Chọn mục cuối cùng trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục cuối cùng trong nhóm | Phím End |
| Hiển thị (mà không chọn) mục đầu tiên trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục đầu tiên trong nhóm | Ctrl+Home |
| Hiển thị (mà không chọn) mục cuối cùng trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục cuối cùng trong nhóm | Ctrl+End |
Dạng xem đường thời gian (Tác vụ): Khi chọn nhóm
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Bung rộng nhóm | Enter hoặc Mũi tên Phải |
| Thu gọn nhóm | Enter hoặ̣c Mũi tên Trái |
| Chọn nhóm trước đó | Phím Mũi tên Lên |
| Chọn nhóm tiếp theo | Phím Mũi tên Xuống |
| Chọn nhóm đầu tiên trên đường thời gian | Phím Home |
| Chọn nhóm cuối cùng trên đường thời gian | Phím End |
| Chọn mục đầu tiên trên màn hình trong nhóm đã bung rộng hoặc mục đầu tiên ngoài màn hình ở phía phải | Phím Mũi tên Phải |
Dạng xem đường thời gian (Tác vụ): Khi một đơn vị thời gian trên thang thời gian đại diện cho ngày được chọn
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
| Di chuyển trở lại vào khoảng tăng của thời gian tương tự như với khoảng tăng thời gian hiển thị trên thang thời gian | Phím Mũi tên Trái |
| Di chuyển tiến lên vào khoảng tăng của thời gian tương tự như với khoảng tăng thời gian hiển thị trên thang thời gian | Phím Mũi tên Phải |
| Chuyển đổi giữa dạng xem hiện hoạt, thanh Việc cần làm, Tìm kiếm và quay trở lại dạng xem hiện hoạt | Phím Tab và Shift+Tab |
Theo chương trình đào tạo Microsoft Office của Microsoft
- Bài viết được chia sẽ trên trang www.tuhocexcel.net , Chia sẽ vui lòng ghi rõ nguồn gốc bài đăng.
- Group tham gia Tự Học Excel : https://www.facebook.com/groups/1716543358373810/
- Clip Tự học Excel - Xem tại đây : http://www.tuhocexcel.net/videos
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html
