Tách dự liệu trong cột bằng công cụ Remove Duplicates

Remove Duplicates là công cụ rất hữu ích trong excel trong việc gộp dữ liệu trùng lặp. Công cụ này được sử dụng nhiều trong việc tạo ra một danh sách (list) các đối tượng thu gọn từ một bảng nhật ký thu – chi, nhật ký bán hàng, sổ nhật ký chung trong kế toán, danh sách khách hàng trong kinh doanh, theo dõi các khoản thanh toán trong kinh doanh, theo dõi ngày nghỉ trong tháng với hành chính nhân sự, tổng hợp dữ liệu với những người làm thống kê …

Hôm nay Tự Học Excel sẽ hướng Dẫn các bạn tách dự liệu có sẳn bằng công cụ Remove Duplicates

Dùng công cụ Remove Duplicates

Ví dụ như bảng trên , ta có dự liệu cột gồm Tên - Năm Sinh, và giờ ta muốn tách năm sinh cột riêng để tiện tính toán. Ta làm như sau :

Tách tên và năm sinh

1. Quét chọn vùng muốn dùng chức năng
2. Click vào Data - (3) Remove Duplicates - (4) - (5)

Remove Duplicates

Ngay vụ trí có chữ : Tab - chọn ký tự muốn tách ( tách bắt đầu từ ký tự đó ) khoảng trắng , dấu phẩy , dấu chấm , dấu chấm phẩu hoặc khác và thêm ký tự vào ô

Lúc đó ta thấy hình bên dưới có hiện thị cho ta xem và tiếp tục

Tách hoàn chỉnh

Ta tiếp tực như hình và ấn Finish để kết thúc

và ta được bảng hoàn chỉnh saU :

Tách dự liệu trong cột bằng công cụ Remove Duplicates

các bạn có thể xem Clip thao tác tạo đây 



- Bài viết được chia sẽ trên trang www.tuhocexcel.net , Chia sẽ vui lòng ghi rõ nguồn gốc bài đăng.
- Group tham gia Tự Học Excel : https://www.facebook.com/groups/1716543358373810/
- Clip Tự học Excel - Xem tại đây : http://www.tuhocexcel.net/videos
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html