Đối với dân văn phòng, Excel được coi là một công cụ hỗ
trợ vô cùng đắc lực, giúp cho công việc tính toán, lưu trữ được diễn ra nhanh
chóng, chính xác và hiệu quả. Tuy nhiên trong excel có rất nhiều hàm, công thức,
phím tắt khác nhau mà đôi khi chúng ta không biết hết được. Vậy nên, https://choigamemienphi.net/ sẽ chia sẻ với bạn một số phím tắt thông dụng
mà chúng ta hay sử dụng nhất.
(Tổng hợp phím
tắt trong Excel)
1. Di chuyển nhanh trong bảng tính
Đôi khi bảng tính của bạn quá dài, việc kéo chuột để
theo dõi toàn bộ sẽ khiến bạn mỏi tay và khó quan sát đầy đủ. Vì vậy, tổ hợp
phím này sẽ giúp bạn di chuyển nhanh đến dòng trên cùng, dòng dưới cùng, cạnh
trái, qua phải của bảng tính.
Phím tắt:
Tổ hợp phím “Ctrl” + “➝”
2. Di chuyển nhanh giữa các sheet
Phím tắt:
Di chuyển nhanh sang các sheet bên phải: Tổ hợp phím
“Ctrl” + “Page Down”
Di chuyển về các sheet bên trái: Tổ hợp phím “Ctrl” +
“Page Up”
3. Lựa chọn nhanh bảng tính
Vùng dữ liệu đôi khi quá dài hoặc quá rộng khiến việc
lựa chọn một khoảng dữ liệu bạn cần gặp nhiều khó khăn. Vậy tổ hợp phím dưới
đây sẽ giúp bạn chọn nhanh vùng dữ liệu nhất định mà không phải rê chuột.
(Phím tắt lựa chọn nhanh bảng tính trong Excel)
Thao tác:
Tổ hợp phím “Ctrl” + “Shift”+ “➝” hoặc “←”, “↑”, “↓”: dấu mũi tên sang phải để chọn thêm cột
bên phải, mũi tên trái để chọn thêm cột sang trái, mũi tên xuống dưới để chọn
thêm một hàng bên dưới và mũi tên sang phải để chọn thêm một hàng bên trên.
4. Tính tổng nhanh các cột/dòng
Khi bạn muốn tính tổng nhưng lại không muốn thực hiện
hàm tính SUM vì ngại phải gõ công thức vào ô tính toán hay không thích kéo chuột
để dùng AutoSum, thì bạn có thể dùng công thức dưới đây:
(Tính nhanh các cột dòng trong Excel)
Phím tắt:
Đặt con trỏ chuột cuối cột hoặc dòng cần tính tổng
Nhấn tổ hợp phím “Alt” và các phím “+=”
5. Định dạng đơn vị tiền tệ, phần trăm
Mục đích: Bạn muốn định dạng các đơn vị tiền tệ, phần
trăm, số thập phân… nhưng không muốn dùng các thao tác lằng nhằng trong Menu
Format thì bạn có thể dùng theo các phím tắt dưới đây:
Phím tắt: Mỗi tổ hợp phím dưới đây sẽ cho định dạng
khác nhau:
Định dạng số thập phân: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” +
“Shift” + “1”
Định dạng giờ: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “Shift” + “2”
Định dạng ngày/ tháng: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” +
“Shift” + “3”
Định dạng tiền tệ: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “Shift” +
“4”
Định dạng phần trăm: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “Shift”
+ “5”
6. Chèn nhanh giá trị tuyệt đối
Mục đích: Để thay thế thao tác hơi phức tạp và không
tiện lợi Shift + $ khi phải gán giá trị tuyệt đối, giá trị không thay đổi trong
các công thức tính toán thì bạn có thể sử dụng một thao tác đơn giản và nhanh gọn
hơn, đó là chỉ cần nhấn phím F4. Trong đó:
Nhấn phím F4 lần một: giữ tuyệt đối dòng và cột
Nhấn phím F4 lần hai: chỉ giữ tuyệt đối dòng
(Chèn nhanh các giá trị tuyệt đối)
7. Ẩn/hiện công thức trong bảng tính
Để phục vụ cho việc quan sát lại công thức rõ hơn, xem
công thức tính toán trong đó có đúng hay không hoặc hướng dẫn cho người khác
cách thực hiện, bạn muốn ẩn/hiện công thức thì có thể làm theo thao tác dưới
đây:
Phím tắt: Tổ hợp phím “Ctrl” và dấu “~”
Trên đây là một số những phím tắt thông dụng nhất, phổ biến nhất được dân văn phòng, đặc biệt là
dân kế toán thường xuyên phải sử dụng. Tuy nhiên, bên cạnh những phím tắt bài
viết đã liệt kê bên trên thì Excel còn rất nhiều các tổ hợp phím tắt khác, vì vậy
mà các bạn nên tìm hiểu và nắm thật vững công thức để có thể thực hiện công việc
một cách đơn giản, tiết kiệm thời gian hơn.
- Bài viết được chia sẽ trên trang www.tuhocexcel.net , Chia sẽ vui lòng ghi rõ nguồn gốc bài đăng.
- Group tham gia Tự Học Excel : https://www.facebook.com/groups/1716543358373810/
- Clip Tự học Excel - Xem tại đây : http://www.tuhocexcel.net/videos
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html
Đăng nhận xét