Hướng dẫn sử dụng file excel:
1.Danh mục chi phí, bộ phận, nhân viên,…
Để quản trị chi phí một cách khoa học thì danh mục chi phí và doanh mục liên quan là việc liên quan và là việc đầu tiên bạn cần làm tốt nhất.
Thông thường, có một số danh mục cần như sau:
• Chi phí.
• Nhân viên.
• Bộ phận, phòng ban.
• Chi nhánh, nhà máy.
• Tùy vào từng loại hình công ty và quy mô mà ta có thể thêm hoặc bớt các danh mục tương ứng.
Thông thường, một danh mục tiêu chuẩn sẽ gồm tối thiểu các phần sau:
• Mã chi phí/ nhân viên/ chi nhánh,…
• Tên hoặc mô tả.
• Ghi chú.
• Công ty bạn có thể thêm các chỉ tiêu khác giúp quản trị chi phí tốt hơn.
2.DATABASE ghi nhận và theo dõi mọi khoản chi trong công ty.
Các chỉ tiêu cơ bản của một Database cho phần mềm Quản lý Thu chi Công ty:
• Ngày tháng phát sinh chi phí.
• Loại chi: Dữ liệu được liên kết với danh mục chi phí để người dùng chỉ việc chọn từ list có sẵn.
• Nội dung chi: Ngoài việc phân loại, ta cũng cần chi tiết khoản chi đó có mục đích cụ thể là gì.
• Số tiền chi.
• Bộ phận chịu chi phí: Điểm này quan trọng nhé các bạn.
3.Các bảng thống kê quan trọng: Doanh số, Lương, Thị phần,…
Ta có thể có nhiều bảng thống kê khác nhau như:
• Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ.
• Bảng kê chi phí lương theo tháng hoặc theo bộ phận.
• Tỉ trọng các khoản chi hoặc giữa các phòng ban/ chi nhánh…
• Trong mẫu file mặc định này, webkynang xin giới thiệu tới các bạn mẫu thống kê tổng chi phí phát sinh cho 12 tháng, chi tiết cho từng phòng ban trong công ty.
4.Báo cáo tổng hợp chi phí và phân tích chi phí
Thông thường, khi nộp báo cáo cho các xếp, ta không nộp bảng biểu với hàng đống dữ liệu.
Thời buổi công nghệ hiện đại, sự chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu thì việc trình bày một báo cáo đẹp và chuyên nghiệp là điều cần thiết.

Download file excel quản lí thu chi doanh nghiệp

-Doanh nghiệp nên có kế hoạch thu chi rõ ràng
Muốn theo dõi và quản lý thu chi chính xác, doanh nghiệp cần có kế hoạch thu chi rõ ràng. Bạn cần biết rõ nguồn thu đến từ đâu và cần chi tiêu cho những khoản nào. Sau đó, bạn sẽ vạch ra kế hoạch thu chi chi tiết và cụ thể cũng như xác định liệu các khoản chi có phù hợp với nguồn thu chưa. Điều này sẽ giúp tránh tình trạng thâm hụt và dễ dàng quản lý hơn trong tương lai.
-Sử dụng phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp
Để đạt hiệu quả tốt nhất khi quản lý thu chi, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp với nhiều tính năng thông minh. Bạn sẽ rất dễ dàng trong việc ghi chép các khoản thu chi cụ thể cũng như quản lý chúng dễ dàng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ người dùng trong việc thống kê cũng như báo cáo thu chi, đưa đến cho người quản lý cái nhìn tổng quan nhất về tình hình thu chi doanh nghiệp.
-Thực hiện và theo dõi hoạt động thu chi chặt chẽ, tránh lãng phí
Người quản lý cần có cách thức theo dõi hoạt động thu chi cẩn thận và sát sao, tránh tình trạng thiếu minh bạch. Mọi thông tin từ thời gian, số tiền hay nội dung đều cần được ghi lại thật chi tiết và chính xác giúp chỉ việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn. Quá trình theo dõi và kiểm soát hoạt động thu chi chặt chẽ sẽ tạo ra sự rõ ràng trong hoạt động quản lý cũng như tránh lãng phí trong doanh nghiệp.

Download file excel quản lí thu chi nội bộ