10 Bí quyết lọc dữ liệu trong Excel chẳng phải người nào cũng biết

10 cách lọc dữ liệu trong Excel không phải người nào cũng biết

Bạn đã bao giờ bối rối vì ko biết lọc dữ liệu trong Excel chưa? Sở hữu bao nhiêu phương pháp lọc dữ liệu và lọc như thế nào? Bài viết này của Tinvanphong.net sẽ hướng dẫn bạn tất tần tật cách lọc dữ liệu trong Excel.

[caption id="attachment_34514" align="aligncenter" width="800"] 10 bí quyết lọc dữ liệu trong Excel chẳng phải ai cũng biết[/caption]

Bộ lọc trong Excel là gì?

Bộ lọc trong Excel giúp hiển thị dữ liệu có can dự bằng bí quyết mẫu bỏ lâm thời các mục nhập không đáp ứng khỏi chế độ xem. Dữ liệu được lọc theo những chỉ tiêu nhất mực. Mục đích của việc lọc là tập hợp vào các khu vực quan trọng của tập dữ liệu.

Ví dụ: dữ liệu bán hàng theo thị thành của 1 đơn vị mang thể được lọc theo vị trí. Bởi thế, người dùng sở hữu thể xem doanh số của những thị thành đã chọn tại một thời khắc nhất định.

Bộ lọc trong Excel cực kì nhu yếu khi khiến việc mang 1 cơ sở vật chất dữ liệu đồ sộ. Là 1 phương tiện được dùng phổ quát, bộ lọc làm cho dữ liệu tổng quát trở nên dễ hiểu hơn, giúp các bạn với thể trực quan theo dõi những chỉ số đã chọn.

phương pháp thêm bộ lọc trong Excel

Để lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng, trước hết bạn cần thêm bộ lọc vào dữ liệu của mình. Phần này sản xuất 3 cách thức để thêm bộ lọc trong Excel.

bí quyết 1: Chọn bất kỳ ô nào trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm bộ lọc, nhấp vào Data > Filter.

cách thức 2: Chọn bất kỳ ô nào trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm bộ lọc, nhấp vào Home > Sort & Filter > Filter.

cách thức 3: Chọn bất kỳ ô nào trong 1 dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm bộ lọc, sau đấy nhấn Ctrl/Command + Shift + L.

cách thức lọc dữ liệu trùng trong Excel

Trong thí dụ dưới đây, Tinvanphong.net sẽ chỉ dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau bằng phương pháp tô đậm chúng ở cột A như hình bên dưới.

Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn muốn lọc dữ liệu trùng.

Bước 2: Tab Home > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Values.

Bước 3: Sau lúc cửa sổ New Formatting Rule xuất hiện, nhấp OK.

Bước 4: những trị giá trùng nhau đã được xác định như hình dưới đây.

bí quyết lọc dữ liệu với điều kiện trong Excel

Trong tỉ dụ này, Tinvanphong.net sẽ chỉ dẫn lọc câu trả lời “Có” hoặc “Không”.

Bước 1: từ tab Home > Sort & Filter > Filter.

Bước 2: khi này, những bộ lọc được thêm vào phạm vi dữ liệu đã chọn. Những mũi tên thả xuống được hiển thị trong những hộp màu đỏ trong hình ảnh sau đây là những bộ lọc.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống của cột C1 như hình dưới để xem các câu tư vấn “Có” hoặc “Không”. 1 Bảng lọc sẽ xuất hiện như hình bên dưới.

Bước 4: Để lọc câu giải đáp “Có”, bấm chọn với và bỏ chọn những ô còn lại. Trái lại chọn không nếu như bạn muốn chọn câu giải đáp là “Không”. Ví dụ, dữ liệu “Có” được lọc như hình dưới.

Lọc dữ liệu trong Excel bằng hàm FILTER

Hàm FILTER mang cấu trúc như sau:

=FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

tỉ dụ, chúng tôi muốn lọc dữ liệu cho Group: Red (Nhóm: Đỏ) như hình bên dưới, thì công thức sẽ là: =FILTER(B5:D14,D5:D14=H2,”No results”)

Lọc dữ liệu trong Excel bằng hàm VBA

Bước 1: Tạo dụng macro những thao tác cần yếu: trước hết, bạn cần sở hữu một bảng tính mang sẵn mang rộng rãi dữ liệu khác nhau. Và lúc này, tại tab Developer, bạn click chọn Record Macro để tạo 1 macro mới cho riêng mình.

khi này, sẽ có 1 số thao tác bạn cần khiến cho gồm:

Bước 2: Đọc nội dung macro: Để thực hành lọc dữ liệu trùng trong Excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi xem các nội dung mà macro đã lưu lại được như trong hình.

Và sở hữu nội dung mà macro vừa ghi lại trên chúng mang nghĩa:

Bước 3: Thu gọn những macro lại: Để với thể sử dụng phương pháp lọc dữ liệu Excel bằng VBA. Bạn cần phải đổi thay lại điều kiện lọc trong VBA để có thể kết liên dữ liệu lại đến đúng bảng chi tiết. Lúc này, hệ thống macro sẽ tự động lọc lại nội dung theo đúng các gì mà bạn vừa tinh gọn.

Bước 4: Copy dữ liệu sang bảng chi tiết, hoàn thiện code: Sau thời kỳ tinh gọn dữ liệu, bạn copy phần nhiều kết quả đã lọc vào bảng chi tiết để hệ thống tự động đưa ra kết quả rút cục.

Bước 5: kiểm tra lại tính chính xác của đoạn code bằng phím F8: lúc hoàn thành xong những bước code để sử dụng cách thức lọc dữ liệu bị trùng trong Excel. Bạn bấm phím F8 để kiểm tra xem hoạt động của code diễn ra như thế nào.

Lọc dữ liệu trong 1 vùng nhỏ

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (nên để tiêu đề ở đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên ở đầu cột cần lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: Chọn phép so sánh phù hợp ( VD: để chọn các số giữa ngừng nhỏ nhất và lớn nhất, bạn chọn Between).

Bước 4: Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng dừng để lọc dữ liệu.

Bước 5: Chọn OK để hoàn thành việc lọc 1 vùng dữ liệu.

Lọc phổ quát vùng dữ liệu hoặc phần nhiều bảng tính

Bước 1: chọn lựa vùng dữ liệu bạn sẽ lọc thông tin và gọi một thể ích Filter. Sau thao tác này, rất nhiều các dữ liệu chuẩn bị được lọc sẽ xuất hiện dấu tam giác ở đầu mục.

Bước 2: khi này hộp thoại bộ lọc ứng có tên cột sẽ hiện ra. Tỉ dụ, ở đây, ta cần lọc ở cột A thì hộp thoại Timestamp sẽ xuất hiện.

Bước 3: lựa chọn từng vùng dữ liệu bạn muốn lọc bằng cách thức click vào ô Choose One và chọn dữ liệu cần lọc. Ví dụ, ở đây ta sẽ lọc dữ liệu am.

Bước 4: Kết quả sẽ mau chóng được hiển thị.

Lọc dữ liệu trong Excel theo màu sắc

Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn muốn lọc dữ liệu theo màu sắc.

Bước 2: từ tab Home > Sort & Filter > Filter.

Bước 3: Nhấp vào dấu tam giác đầu mục. Sau đó, trong hộp thoại xuất hiện, chọn By Color và chọn màu sắc của dữ liệu bạn muốn lọc.

Lọc dữ liệu trong Excel theo tháng ngày

Các bạn Nhìn vào hình bên dưới, giả thử mình mang 1 cột các ngày trong tháng 1/2020, hiện tại Tinvanphong.net sẽ đi lọc ra xem các ngày nào là thứ hai.

Bước 1: Ở cột C2 Anh chị nhập vào hàm =WEEKDAY(B2;1). Có đối số thứ 2 của hàm WEEKDAY ở đây là 1 bạn sở hữu thể nhập hoặc bỏ qua và nó sở hữu ý tức thị chúng ta sẽ khởi đầu bằng chủ nhật là một, thứ hai là 2…thứ 7 là 7.

Bước 2: Kéo thả xuống những ô còn lại để Excel thực hành chức năng Fill in.

Bước 3: bây giờ chúng ta lọc trị giá là 2 tương ứng sở hữu thứ 2 bằng tính năng Filter của Excel.

phương pháp lọc dữ liệu trong Excel Advanced Filter

Bước 1: Tạo bảng mục tiêu lọc.

Bước 2: Tại mục Data > Sort & Filter, chọn Advanced.

Bước 3: Chọn tham số lọc như sau:

Bước 4: Nhấn OK để xem kết quả.

Trên đây, Tinvanphong.net đã chỉ dẫn Các bạn cách lọc dữ liệu trong Excel 1 cách thức đơn giản. Nếu như sở hữu bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp sớm nhất. Hoặc xem thêm một số bài viết dưới đây giúp bạn với phổ quát tác vụ hơn với Excel.

Mong rằng những thông báo san sẻ về bí quyết lọc dữ liệu trong Excel sẽ bổ ích cho bạn. Giả dụ bạn thấy hữu ích thì đừng quên Like, Share và kẹ thăm Tinvanphong.net thường xuyên, nơi cất đựng đa dạng kiến thức hay ho dành riêng cho dân văn phòng nhé.

Excel –

theo : Tin học văn phòng