10 Bí quyết lọc dữ liệu trong Excel không hề ai cũng biết

10 cách thức lọc dữ liệu trong Excel ko phải người nào cũng biết

Bạn đã bao giờ bối rối vì ko biết lọc dữ liệu trong Excel chưa? Có bao lăm cách thức lọc dữ liệu và lọc như thế nào? Bài viết này của Tinvanphong.net sẽ chỉ dẫn bạn tất tần tật cách thức lọc dữ liệu trong Excel.

[caption id="attachment_34514" align="aligncenter" width="800"] 10 cách lọc dữ liệu trong Excel không phải ai cũng biết[/caption]

Bộ lọc trong Excel là gì?

Bộ lọc trong Excel giúp hiển thị dữ liệu mang can dự bằng phương pháp chiếc bỏ tạm những mục nhập không liên quan khỏi chế độ xem. Dữ liệu được lọc theo các chỉ tiêu nhất định. Mục đích của việc lọc là quy tụ vào những khu vực quan yếu của tập dữ liệu.

Ví dụ: dữ liệu bán hàng theo thành thị của 1 tổ chức mang thể được lọc theo vị trí. Bởi vậy, các bạn mang thể xem doanh số của những thành phố đã chọn tại một thời khắc nhất thiết.

Bộ lọc trong Excel cực kì cần thiết lúc làm cho việc có một cơ sở dữ liệu khổng lồ. Là một phương tiện được dùng rộng rãi, bộ lọc khiến cho dữ liệu tổng quát trở nên dễ hiểu hơn, giúp người mua có thể trực quan theo dõi những chỉ số đã chọn.

bí quyết thêm bộ lọc trong Excel

Để lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng, trước hết bạn cần thêm bộ lọc vào dữ liệu của mình. Phần này cung cấp 3 cách để thêm bộ lọc trong Excel.

phương pháp 1: Chọn bất kỳ ô nào trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm bộ lọc, nhấp vào Data > Filter.

cách thức 2: Chọn bất kỳ ô nào trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm bộ lọc, nhấp vào Home > Sort & Filter > Filter.

bí quyết 3: Chọn bất kỳ ô nào trong 1 dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm bộ lọc, sau đó nhấn Ctrl/Command + Shift + L.

cách lọc dữ liệu trùng trong Excel

Trong thí dụ dưới đây, Tinvanphong.net sẽ hướng dẫn bí quyết lọc dữ liệu trùng nhau bằng cách tô đậm chúng ở cột A như hình bên dưới.

Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn muốn lọc dữ liệu trùng.

Bước 2: Tab Home > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Values.

Bước 3: Sau khi cửa sổ New Formatting Rule xuất hiện, nhấp OK.

Bước 4: các trị giá trùng nhau đã được xác định như hình dưới đây.

phương pháp lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel

Trong tỉ dụ này, Tinvanphong.net sẽ chỉ dẫn lọc câu trả lời “Có” hoặc “Không”.

Bước 1: từ tab Home > Sort & Filter > Filter.

Bước 2: lúc này, các bộ lọc được thêm vào phạm vi dữ liệu đã chọn. Các mũi tên thả xuống được hiển thị trong các hộp màu đỏ trong hình ảnh sau đây là các bộ lọc.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống của cột C1 như hình dưới để xem những câu giải đáp “Có” hoặc “Không”. Một bảng lọc sẽ xuất hiện như hình bên dưới.

Bước 4: Để lọc câu trả lời “Có”, bấm chọn mang và bỏ chọn những ô còn lại. Ngược lại chọn ko nếu như bạn muốn chọn câu trả lời là “Không”. Tỉ dụ, dữ liệu “Có” được lọc như hình dưới.

Lọc dữ liệu trong Excel bằng hàm FILTER

Hàm FILTER sở hữu cấu trúc như sau:

=FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

thí dụ, chúng tôi muốn lọc dữ liệu cho Group: Red (Nhóm: Đỏ) như hình bên dưới, thì công thức sẽ là: =FILTER(B5:D14,D5:D14=H2,”No results”)

Lọc dữ liệu trong Excel bằng hàm VBA

Bước 1: Tạo dụng macro các thao tác cần thiết: trước nhất, bạn cần mang một bảng tính mang sẵn sở hữu rộng rãi dữ liệu khác nhau. Và khi này, tại tab Developer, bạn click chọn Record Macro để tạo 1 macro mới cho riêng mình.

lúc này, sẽ sở hữu 1 số thao tác bạn cần làm cho gồm:

Bước 2: Đọc nội dung macro: Để thực hiện lọc dữ liệu trùng trong Excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi xem những nội dung mà macro đã lưu lại được như trong hình.

Và có nội dung mà macro vừa ghi lại trên chúng với nghĩa:

Bước 3: Thu gọn những macro lại: Để với thể tiêu dùng phương pháp lọc dữ liệu Excel bằng VBA. Bạn cần phải đổi thay lại điều kiện lọc trong VBA để có thể liên kết dữ liệu lại đến đúng bảng chi tiết. Khi này, hệ thống macro sẽ tự động lọc lại nội dung theo đúng những gì mà bạn vừa tinh gọn.

Bước 4: Copy dữ liệu sang bảng chi tiết, hoàn thiện code: Sau giai đoạn tinh gọn dữ liệu, bạn copy đa số kết quả đã lọc vào bảng chi tiết để hệ thống tự động đưa ra kết quả rốt cuộc.

Bước 5: kiểm tra lại tính chuẩn xác của đoạn code bằng phím F8: khi hoàn thành xong những bước code để sử dụng cách thức lọc dữ liệu bị trùng trong Excel. Bạn bấm phím F8 để rà soát xem hoạt động của code diễn ra như thế nào.

Lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (nên để tiêu đề ở đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên ở đầu cột cần lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: Chọn phép so sánh phù hợp ( VD: để chọn các số giữa dừng nhỏ nhất và lớn nhất, bạn chọn Between).

Bước 4: Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng ngừng để lọc dữ liệu.

Bước 5: Chọn OK để hoàn thành việc lọc một vùng dữ liệu.

Lọc rộng rãi vùng dữ liệu hoặc đông đảo bảng tính

Bước 1: chọn lọc vùng dữ liệu bạn sẽ lọc thông tin và gọi một thể ích Filter. Sau thao tác này, đa số những dữ liệu chuẩn bị được lọc sẽ xuất hiện dấu tam giác ở đầu mục.

Bước 2: lúc này hộp thoại bộ lọc ứng sở hữu tên cột sẽ hiện ra. Thí dụ, ở đây, ta cần lọc ở cột A thì hộp thoại Timestamp sẽ xuất hiện.

Bước 3: tuyển lựa từng vùng dữ liệu bạn muốn lọc bằng cách click vào ô Choose One và chọn dữ liệu cần lọc. Tỉ dụ, ở đây ta sẽ lọc dữ liệu am.

Bước 4: Kết quả sẽ nhanh chóng được hiển thị.

Lọc dữ liệu trong Excel theo màu sắc

Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn muốn lọc dữ liệu theo màu sắc.

Bước 2: từ tab Home > Sort & Filter > Filter.

Bước 3: Nhấp vào dấu tam giác đầu mục. Sau đấy, trong hộp thoại xuất hiện, chọn By Color và chọn màu sắc của dữ liệu bạn muốn lọc.

Lọc dữ liệu trong Excel theo tháng ngày

Anh chị Nhìn vào hình bên dưới, giả thử mình với 1 cột những ngày trong tháng 1/2020, ngày nay Tinvanphong.net sẽ đi lọc ra xem các ngày nào là thứ 2.

Bước 1: Ở cột C2 Cả nhà nhập vào hàm =WEEKDAY(B2;1). Mang đối số thứ hai của hàm WEEKDAY ở đây là 1 bạn với thể nhập hoặc bỏ qua và nó sở hữu ý nghĩa là chúng ta sẽ bắt đầu bằng chủ nhật là một, thứ hai là 2…thứ 7 là 7.

Bước 2: Kéo thả xuống những ô còn lại để Excel thực hiện chức năng Fill in.

Bước 3: hiện giờ chúng ta lọc giá trị là 2 tương ứng với thứ 2 bằng tính năng Filter của Excel.

phương pháp lọc dữ liệu trong Excel Advanced Filter

Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc.

Bước 2: Tại mục Data > Sort & Filter, chọn Advanced.

Bước 3: Chọn thông số lọc như sau:

Bước 4: Nhấn OK để xem kết quả.

Trên đây, Tinvanphong.net đã chỉ dẫn Các bạn cách lọc dữ liệu trong Excel 1 cách đơn giản. Nếu như với bất kỳ nghi vấn gì, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp sớm nhất. Hoặc xem thêm 1 số bài viết dưới đây giúp bạn có đa dạng tác vụ hơn với Excel.

Mong rằng những thông báo san sớt về cách lọc dữ liệu trong Excel sẽ hữu ích cho bạn. Nếu như bạn thấy hữu dụng thì đừng quên Like, Share và lép thăm Tinvanphong.net thường xuyên, nơi cất cất phổ biến tri thức hay ho dành riêng cho dân văn phòng nhé.

Excel –

theo : Tin học văn phòng