8 phương pháp giảm dung lượng file Excel đơn giản nhất
hiện nay Excel đang là 1 trong những phần mềm phổ quát đối sở hữu các dân văn phòng và các người dùng bộ Microsoft Office. Nhưng bạn lại đang gặp khó khăn bởi các file Excel mang kích thước lớn và ko biết làm như thế nào. Hãy cộng tham khảo bài viết chỉ dẫn phương pháp giảm dung lượng file Excel của Tinvanphong.net sau đây nhé.
[caption id="attachment_34232" align="aligncenter" width="800"]
8 cách giảm dung lượng file Excel đơn thuần nhất[/caption]
Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân để giảm dung lượng file Excel
phương pháp giảm dung lượng file Excel trước nhất là tiêu dùng cách lưu dưới dạng tập tin nhị phân. Tinvanphong.net sẽ chỉ dẫn bạn phương pháp để thực hành bí quyết này ngay sau đây, hãy theo dõi các bước thực hành nhé.
các bước để lưu file Excel dưới dạng tập tin nhị phân:
Tập tin được lưu dưới định dạng này mang dung lượng nhỏ hơn rộng rãi so có đuôi .xls tiêu chuẩn.
dòng bỏ định dạng khỏi những hàng và cột trống
một cách thức giảm dung lượng file Excel của bạn là xoá định dạng các hàng và cột trống trong file.
cách thức giảm dung lượng file Excel bằng cách mẫu bỏ định dạng mang điều kiện
cách thức giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp dòng bỏ định dạng với điều kiện. Khi thực hành cách này, bạn có thể làm cho theo hai cách.
bí quyết một
B1: Chọn vùng dữ liệu cần xóa Conditional formatting trước.
B2: Bấm chọn mục Clear Rules from Select Cells (xóa phần đông thiết lập trong vùng được chọn).
B3: Chọn Clear Rules from Entire Sheet (Xóa rất nhiều thiết lập trong Sheet hiện tại).
cách thức hai
mang bí quyết này bạn sẽ xóa lần lượt từng Rules trong Manage Rules.
B1: Chọn mục Manage Rules trong cửa sổ Manage Rules.
B2: Chọn từng điều kiện cần xóa rồi bấm chọn Delete.
Nén dung lượng hình ảnh
phương pháp giảm dung lượng file Excel bằng cách nén dung lượng hình ảnh với trong file. Những bước nén dung lượng ảnh sẽ được Tinvanphong.net hướng dẫn sau đây:
B1: Chọn hình ảnh muốn nén > Chọn Format > Chọn Compress Pictures.
B2: Bỏ tích mục Apply only lớn this picture > Chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing > Chọn OK để hoàn tất.
chiếc bỏ dữ liệu ẩn (trang tính, hàng và cột)
cách giảm dung lượng file Excel bằng bí quyết chiếc bỏ những dữ liệu ẩn trong trang tính, những hàng và cột. Tinvanphong.net sẽ hướng dẫn bạn bí quyết làm ngay sau đây:
Bước 1: Vào file Excel > Nhấn vào Info > Check for Issues > Inspect Document.
Bước 2: Sau đó xem tại hộp thoại Document Inspector > Nhấp vào Inspect và những hàng và cột ẩn trong hồ hết sổ khiến việc đã được kiểm tra > Nhấp vào Remove All.
Bước 3: chung cục nhấp vào Close để đóng hộp thoại. Đa số các hàng và cột ẩn trong sổ khiến việc sẽ bị xóa.
Xóa watch để giảm dung lượng file Excel
phương pháp giảm dung lượng file Excel bằng cách thức xóa watch: Watch Window sẽ khởi chạy 1 hộp thoại cho phép bạn xem thông tin về những ô cụ thể, thậm chí là các ô không hiển thị trên màn hình hiện giờ. Nó giúp bạn ko phải tiếp tục cuộn trong trang tính (sheet) hay chuyển giữa những sheet để rà soát kết quả của mình. Nhưng đôi khi nó sẽ làm file Excel của bạn với kích thước lớn.
cách thức xoá Watch: Chọn Formulas > Chọn Watch Window > Chọn Delete Watch là xong.
Cắt giảm khuôn khổ bảng tính được sử dụng
bí quyết giảm dung lượng file Excel bằng bí quyết cắt từng bảng tính vào khuôn khổ được dùng.
B1: Chọn các hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống.
B2: Bấm chuột phải vào vị trí bôi đen.
B3: Chọn Delete để xóa những vùng chưa tiêu dùng.
dòng bỏ những công thức không cần yếu
phương pháp giảm dung lượng file Excel bằng cách mẫu bỏ các công thức ko cấp thiết. Những bước để mẫu bỏ công thức ko thiết yếu như sau:
B1: Bôi đen bảng dữ liệu.
B2: Nhấn Copy để sao chép.
B3: Nhấn tiếp chuột phải và trong phần Paste Options chọn tượng trưng Values (V) để xóa công thức.
những nghi vấn thường gặp
vì sao phải giảm dung lượng file Excel?
lúc giảm bớt được dung lượng thì việc chia sẻ file Excel tới mọi người cũng sẽ giảm bớt được thời kì. Và chúng ta cũng ko cần chuyển vận những phần mềm nén file quá bự chảng để nén file Excel với kích thước lớn.
các file Excel cần giảm dung lượng
duyên cớ khiến cho file Excel của bạn sở hữu dung lượng to mang thể là do những nhận xét, công thức, định dạng, trang tính ẩn,… một hay đa dạng chi tiết này rất mang thể đều gây tác động đến file. File Excel của bạn sẽ càng mang dung lượng lớn với những bạn làm trong những ngành nguồn vốn, đầu tư hay ngân hàng. Vì trong ngành này cần đầy đủ sự tính toán và xếp đặt dữ liệu.
Xem thêm:
Qua bài viết của Tinvanphong.net, chúng tôi đã chỉ cho Anh chị một số cách thức giảm dung lượng file Excel hiệu quả và nhanh chóng nhất. Chúc Các bạn thành công.
Excel –
theo : Tin học văn phòng
Đăng nhận xét