phương pháp làm cho PowerPoint cơ bản dành cho tay mơ nhưng vẫn thu hút và đẹp
PowerPoint là áp dụng giúp Các bạn sở hữu thể tạo các slide thuyết trình một cách thức nhiều năm kinh nghiệm. Có đầy đủ phương pháp làm PowerPoint để mang một bài thuyết trình lôi kéo. Hãy phối hợp sở hữu phần đông tính năng hữu ích mà PowerPoint với đến. Tinvanphong.net tin rằng sau bài viết này Anh chị em sẽ có một bài thuyết trình đẹp và chấp nhận. Cùng bắt đầu ngay nhé.
[caption id="attachment_34236" align="aligncenter" width="800"]
bí quyết làm PowerPoint cơ bản dành cho tay mơ nhưng vẫn lôi kéo và đẹp[/caption]
cách thức khiến PowerPoint căn bản cho người mới khởi đầu
Tạo Công trình mới trên PowerPoint
Để tạo 1 bản trình chiếu (Slides) mới trong PowerPoint. Bạn hãy mở phần mềm PowerPoint ở màn hình Desktop hoặc kiếm tìm trong thực đơn Start.
Chọn New > Blank (nếu muốn tạo 1 trang trình chiếu trống) hoặc chọn các cái Công trình sẵn được PowerPoint gợi ý cho bạn.
Chọn theme PowerPoint
đầu tiên, bạn phải định hình 1 chủ đề tổng thể muốn hướng đến. Và ko cần phải tậu đâu xa, ngay trong PowerPoint với gần như dòng theme, hình nền đẹp sở hữu sẵn để tuyển lựa. Mỗi 1 theme đều theo rộng rãi chủ đề khác nhau, bạn nên lựa chọn hình nền thích hợp có nội dung cũng như đối tượng trình chiếu.
Nhấp chuột vào mục Design > chọn Theme để tuyển lựa hình nền có sẵn trên PowerPoint.
Hoặc bạn với thể tự tạo 1 mẫu theme theo ý muốn với hình ảnh đã chuyển vận về trên máy tính theo phương pháp sau:
Bước 1: dùng hình ảnh được lưu trên vật dụng để làm cho hình nền cho trang Slides bằng bí quyết vào Design và chọn Format Background.
Bước 2: Tiếp đến, tích chọn Picture or texture fill, song song tại phần Insert picture from chọn File.
Bước 3: Đi đến nơi lưu trữ hình muốn tiêu dùng làm cho nền và nhấn Open để tải ảnh lên.
Và bạn sẽ sở hữu hình nền như ví dụ dưới đây.
Thêm Slide mới trong PowerPoint
1 bài biểu lộ cần có nhiều Slide và để tạo thêm được một Slide trên PowerPoint, bạn khiến cho như sau:
Bước 1: Nhấn chuột chọn Home trên thanh tác vụ > chọn nút New Slide > chọn một kiểu xếp đặt mà bạn muốn tiêu dùng.
Trường hợp giả dụ muốn thêm slide mới với cùng kiểu bố cục sở hữu slide trước đấy, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào slide cần nhân văn rồi chọn Duplicate Slide.
Thêm nội dung vào trang Slide
một trang biểu đạt chắc chắn chẳng thể thiếu nội dung. Tùy theo phương pháp bạn muốn thuyết trình mà trang slide sẽ đựng nội dung bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, âm thanh,…
Trên mỗi slide sẽ có sẵn một sườn Textbox để cho bạn nhập nội dung cần với vào trong trang Slide.
giả dụ bạn muốn thêm nội dung vào slide, hãy nhấn vào tab Insert và chọn Textbox.
Định dạng văn bản trên slide
Để định dạng văn bản trên slide PowerPoint bao gồm: font chữ, cỡ chữ, màu sắc, hiệu ứng chữ,… bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần định dạng. Tiếp theo chọn tab Home > và định dạng những điều bạn cần trong khuông thực đơn Font.
Lưu ý: Bạn nên dùng những phông chữ đơn thuần, dễ đọc, cỡ chữ trong khoảng 28 trở lên, cùng lúc nên chọn màu chữ sở hữu độ tương phản có màu nền để làm vượt bậc nội dung và hạn chế dùng quá phổ quát màu sắc trên cộng một slide.
Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint
Hiệu ứng động sẽ giúp trang Slides của bạn trở nên thu hút hơn, những hiệu ứng trong PowerPoint có thể chèn vào bao gồm: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide,…
Để chèn hiệu ứng cho đối tượng, nhấn chuột vào đối tượng cần thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Animations rồi tuyển lựa hiệu ứng phù hợp cho từng đối tượng.
Trong trường hợp, muốn chèn hiệu ứng chuyển slide, bạn nhấn chuột vào slide muốn thêm hiệu ứng chuyển cảnh, sau ấy chọn tab Transitions rồi chọn hiệu ứng cần chèn.
phương pháp thêm hình ảnh vào Slide trên PowerPoint
Để chèn hình ảnh vào slide PowerPoint, bạn nhấp chuột chọn vị trí muốn đặt ảnh trong slide, sau ấy chọn tab Insert > chọn mục Pictures, sau đó đi đến thư mục đựng hình ảnh trên máy tính của bạn và chọn ảnh cần chèn vào.
bí quyết tạo Slide Master trên PowerPoint
Slide Master trong PowerPoint sẽ giúp thống nhất từng slide đơn lẻ theo cộng 1 định dạng cho tất cả các trang slide như chữ, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển di, kích thước và vị trí hình ảnh, video, biểu đồ,…
Để thiết lập Slide Master trong PowerPoint, bạn nhấn chọn vào tab View > chọn mục Slide Master. Trong Slide Master, tiến hành thiết lập định dạng cho đa số những trang slide.
Trình chiếu slide PowerPoint
Sau khi đã hoàn thành xong slide của mình 1 cách thức hoàn chỉnh, bạn với thể thực hiện trình chiếu slide theo 2 cách:
cách 1: Trình chiếu trong khoảng trang slide đầu tiên bằng bí quyết nhấn phím F5 trên bàn phím hoặc chọn Slide Show > From Beginning.
cách 2: Trình chiếu slide trong khoảng trang đang mở bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Shift + F5 trên bàn phím hoặc chọn Slide Show > From Current Slide.
Nhấn mũi tên sang phải/mũi tên xuống dưới trên bàn phím hoặc click chuột vào góc phải màn hình để chuyển sang slide tiếp theo.
Nhấn mũi tên sang trái/mũi tên lên trên hoặc click chuột vào góc trái màn hình để trở về slide trước ấy.
Lưu slide PowerPoint
Để lưu file trình chiếu PowerPoint, chọn tab File trên thanh menu rồi chọn mục Save. Sau ấy, chọn nơi lưu trữ rồi lưu file dưới định dạng .pptx hoặc .ppt.
Hoặc bạn mang thể tiêu dùng phím tắt Ctrl + S để lưu nhanh file PowerPoint đang khiến cho việc.
bí quyết khiến PowerPoint trở thành đẹp hơn
cộng bắt tay vào làm các mẹo sau để những trang slide trở nên đẹp hơn nhé.
Chèn clip vào slide PowerPoint
Bước 1: Sau lúc mở file PowerPoint bạn muốn thao tác bạn hãy chọn Slide mà bạn muốn chèn video (clip).
Bước 2: Trên thanh phương tiện bạn chọn Insert.
Bước 3: Bạn chọn mục Video > Chọn Video my PC… (hoặc Online Video…)
Bước 4: Chọn Video (clip) mà bạn muốn thêm vào slide > rốt cục chọn Insert.
Vậy là đã hoàn thành xong phương pháp chèn Video (clip) cho slide.
dùng những font chữ độc đáo
Font chữ là nguyên tố quan trọng giúp cho slide thuyết trình của bạn trở nên đẹp hơn. Không những thế nó còn tạo điều kiện cho slide thuyết trình của bạn sở hữu điểm nhất trong suốt thời kỳ bạn thuyết trình.
những lưu ý bạn cần biết khi chọn font chữ:
bí quyết làm như sau: Trên thanh công cụ bạn chọn Insert > Tại đây bạn nhấn vào ô WordArt sẽ hiện gần như font chữ đẹp cho bạn chọn lựa.
vận dụng Theme, hiệu ứng mang sẵn
chuyển di giữa những slide hay các nội dung trong slide cũng tạo điều kiện cho bài thuyết trình của bạn ko bị nhàm chán hay ko quá đơn điệu. Hiệu ứng Transitions và Animation chính là những kỹ xảo mà bạn đang tìm kiếm cho slide của mình. Rất thuần tuý.
Mẹo khiến cho bài thuyết trình PowerPoint trông chuyên nghiệp hơn
ngoài mặt Infographic
giả dụ bạn muốn bài thuyết trình của mình thêm thú vị hơn; thay vì tiêu dùng bảng số liệu, Con số dày đặc với các chữ và Con số thì kiểu ngoại hình Infographic rất thích hợp cho bạn.
lựa chọn bố cục thích hợp
Việc bạn sắp xếp bố cục của nội dung trên slide giúp cho người xem có thể tiện lợi Nhìn vào và hiểu bài thuyết trình của bạn hơn; cũng như cho thấy sự giỏi của bạn. Các nhân tố tác động như font chữ, màu sắc, hình ảnh và nội dung biểu đạt của bạn.
Trong mục Insert chọn New Slide sẽ có đa dạng layout cho bạn chọn lựa để thích hợp với từng slide theo chỉ đích người ngoài mặt.
sử dụng Slide Master thay vì Slide trình chiếu thông thường
Mục đích của Slide Master là giúp bạn tạo một định dạng nào ấy cho một slide và vận dụng mang những slide khác, tiết kiệm thời kì và công sức trong quá trình làm slide.
cùng tham khảo phương pháp khiến cho PowerPoint bằng bí quyết tiêu dùng thao tác để tạo Slide Master.
Bước 1: Bạn chọn View > Slide Master
Bước 2: khi đã xuất hiện Slide Master. Bạn chọn Slide trước hết để tiến hành định dạng cho slide.
Bước 3: Bạn có thể chèn các nội dung mà mình muốn như hình ảnh, logo, chỉnh định dạng chữ,… > sau lúc định dạng xong chọn Close master để hoàn thành.
Bước 4: Ngay sau lúc bạn ấn Close master ngay lập tức sẽ về Home > nhấn New slide và sẽ thấy các slide khác đều được vận dụng định dạng Slide Master mà bạn đã tạo.
Để tạo một định dạng Slide Master khác bạn làm cho như vậy như trên nhưng hãy bỏ slide đầu tiên rồi chọn slide bên dưới:
Nhấn vào View > chọn Slide Master > Bỏ slide đầu và chọn slide dưới mà bạn muốn > nhập ngoại dung cho slide đó > Đổi định dạng > Chọn Close Slide Master vậy là hoàn thành.
dùng tính năng Design Ideas
giả dụ bạn vướng mắc trong việc biểu thị bìa thuyết trình thì đừng lo, với tính năng Design Ideas sẽ giúp bạn thoái khỏ các phiền toái đấy. Bạn chỉ cần thả hình ảnh trước nhất vào 1 slide mới và Design Ideas sẽ sự động đưa ra một số ngoại hình cho bạn chọn lọc.
Bạn mở nó trong khoảng Ribbon > chọn Design > Chọn Design Ideas.
nếu bạn không thấy hãy chọn File > Chọn Options > Chọn General > Bỏ chọn ô Enable PowerPoint Designs.
tiêu dùng hiệu ứng Morph
Hiệu ứng Morph chỉ tiêu dùng nếu như bạn đang sử dụng phần mềm PowerPoint 2019 hoặc bạn đã đăng ký Office 365.
Để dùng hiệu ứng này 1 phương pháp hiệu quả. Bạn cần có 2 slide mang ít ra một đối tượng chung.
cách thức dễ nhất là bạn hãy nhân đôi slide rồi di chuyển đối tượng trên slide thứ hai đến vị trí khác hoặc copy và dán đối tượng trong khoảng slide thứ nhất, rồi thêm đối tượng đấy vào slide thứ 2. Ứng dụng hiệu ứng Morph cho slide thứ hai để xem Morph tự động tạo hiệu ứng và di chuyển đối tượng cho bạn.
Bước 1: Hãy mở Thumbnail > Bấm vào slide thứ hai bạn đã thêm đối tượng mà mình muốn vận dụng hiệu ứng biến đổi.
Bước 2: Chọn Transitions > Chọn Morph.
Bước 3: Chọn Effect Options để chọn phương pháp bạn muốn ứng dụng chuyển tiếp biến đổi > Chọn Preview để thấy hiệu ứng Morph hoạt động.
Tầm quan yếu của một bài thuyết trình đẹp
nhân tố quan trọng nhất của 1 bài thuyết trình ko chỉ ở kỹ năng thuyết trình mà còn ở các Slide bạn làm về vấn đề đấy. Các slide bạn làm ko chỉ là kiến thức, thông tin bạn muốn chuyển chuyển vận mà còn là cách thức Nhận định sự chuyên nghiệp của bạn.
vì sao cần Slide?
Chống buồn ngủ
Dễ hiểu dễ nắm bắt thông báo
Xem thêm:
Vậy là Tinvanphong.net đã chỉ dẫn và tạo điều kiện cho bạn cách làm PowerPoint đẹp. Ví như thấy hay hãy để lại 1 Like và Share bài viết nhé. Chúc bạn khiến thành công!
PowerPoint –
theo : Tin học văn phòng
Post a Comment