Pivot Table trong Excel – sử dụng sao cho hiệu quả?

Pivot Table trong Excel – tiêu dùng sao cho hiệu quả?

Pivot Table trong Excel là gì, mục đích tiêu dùng, cách dùng, phương pháp sử dụng trên phổ thông sheet, bí quyết xoá dữ liệu trong vùng Pivot Table và những lỗi thường gặp.

[caption id="attachment_7007" align="aligncenter" width="680"] Pivot Table trong Excel – tiêu dùng sao cho hiệu quả?[/caption]

Pivot Table trong Excel là gì?

Trong Excel, Pivot Table là một công cụ được tích hợp sẵn nhằm thực hiện chức năng Thống kê và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Điều này rất với lợi mỗi khi bạn cần làm cho Báo cáo.

Dưới đây là những lợi ích nổi bật bạn có thể nhận được khi tiêu dùng Pivot Table trong Excel:

Mục đích dùng Pivot Table trong Excel

Trong Excel, chúng ta thường dùng phương tiện PivotTable để tính toán, trích lọc tóm lược và phân tách dữ liệu. Điều này sau đấy cho phép bạn thuận tiện xem cũng như so sánh các kết quả, các mẫu hình và trong khoảng ấy rút ra kết luận về khuynh hướng trong bảng dữ liệu của mình.

cách thức sử dụng Pivot Table trong Excel

Dưới đây chúng mình sẽ chia sẻ đến bạn các cách thức tiêu dùng Pivot Table trong Excel phổ thông nhất.

hướng dẫn tiêu dùng Pivot Table trong Excel cơ bản

trước tiên, để dùng được các tính năng của dụng cụ Pivot Table trong Excel, bạn cần sở hữu 1 bảng dữ liệu.

Bước 1: Mở file tài liệu Excel bạn đang cần dùng Pivot Table => bôi đen số đông bảng dữ liệu => bấm chọn tab Insert trên thanh công cụ => Pivot Table.

Bước 2: Click chọn OK để tiến hành thiết lập tính năng Pivot Table hoàn toàn mới theo mặc định của Excel.

Bước 3: Sau khi đã thiết lập Pivot Table xong, hãy click OK. Giả dụ bạn cần thực hiện tính toán bằng Pivot Table trong Excel, hãy tham khảo thêm phương pháp khiến sau.

Xét thí dụ cần tính tổng tiền của mỗi sản phẩm:

Bước 4: rốt cuộc, click vào Update. Giờ thì bạn sẽ nhận được kết quả Pivot Table ở sheet kế bên như trong hình dưới đây.

hướng dẫn tiêu dùng PivotTable nâng cao

kế bên cách thức dùng căn bản như ở trên, bạn còn có thể tận dụng những tính năng nâng cao của Pivot Table trong Excel để khắc phục các buộc phải phức tạp hơn. Dưới đây chúng mình giới thiệu tới bạn cách tiêu dùng tính năng Slicer để lọc dữ liệu mang Pivot Table.

Bước 1: Mở file tài liệu Excel bạn đang cần dùng Slicer, bấm chọn một bảng Pivot Table bạn muốn lọc dữ liệu => bấm chọn tab Insert trên thanh Ribbon => chọn Slicer.

Bước 2: Tại đây, hay chọn một trường bạn cần xem những dữ liệu để tiến hành lọc. Lưu ý là ví như cần bạn vẫn mang thể chọn cùng lúc phổ quát trường. Như trong tỉ dụ dưới đây chúng mình chọn trường Department và Status, lúc đó kết quả sẽ hiện ra như hình dưới đây.

Ngoài cách trên, bạn sở hữu thể sử dụng Pivot Table trong Excel tăng ở phổ biến cấp độ như được trình bày dưới đây để mang thể hiểu cũng như biết cách thức tận dụng các chức năng rất hữu dụng của Pivot Table nhé.

ngoài ra để minh họa những thao tác cho dễ mường tưởng, chúng mình sẽ tiêu dùng một tệp dữ liệu bao gồm 213 bản ghi, cộng 6 trường là Mã thương lượng, Mã cổ phiếu, lĩnh vực, giá trị, Ngày và quốc gia.

Thêm phổ thông trường cho khu vực Rows trong PivotTable

Để thực hiện thêm trường cho Rows, trước tiên bạn cần chèn một Pivot Table, sau đó kéo các trường sau đây vào các vị trí tương ứng.

1. Trường ngành nghề và quốc gia kéo vào khu vực Rows.
2. Kéo trường giá trị vào khu vực Values.

Tại đây, kết quả là bạn mang thể mua thấy bảng trụ đa cấp.

Thêm rộng rãi trường cho khu vực Values trong Pivot Table

Bước 1: trước hết hãy chèn 1 bảng trụ.

Bước 2: Kéo các trường dưới đây vào các khu vực tương ứng khác nhau.

Bước 3: Tiếp tới, bấm chuột chọn một ô bất kỳ ở cột Sum of giá trị 2.

Bước 4: Bấm chuột phải rồi chọn Value Field Settings.

Bước 5: Tiến hành nhập vào tỷ lệ phần trăm bạn cần vào mục tùy chỉnh.

Bước 6: Trong cửa sổ Show Values As hiện ra, chọn mục phần trăm of Grand Total.

Bước 7: rút cuộc bấm OK và rà soát kết quả nhận được.

Thêm phổ biến trường cho khu vực Filters

Bước 1: trước tiên hãy chèn một Pivot Table cho bảng dữ liệu.

Bước 2: Sau ấy, kéo những trường dưới đây vào những khu vực tương ứng khác nhau.

Bước 3: rốt cuộc, ở mũi tên xổ xuống tại bộ lọc trước hết, hãy bấm chọn United Kingdom => trong khoảng mũi tên xổ xuống tại bộ lọc thứ 2, bấm chọn GIL. Lúc này, Pivot Table trong Excel sẽ hiển thị đầy đủ các đàm phán của mã cổ phiếu ‘GIL’ đến trong khoảng United Kingdom như bạn cần.

những trường/mục tính toán trong PivotTable

Trường tính toán

Trường hợp cần chèn 1 trường được tính toán, bạn sở hữu thể thực hiện theo chỉ dẫn dưới đây:

Bước 1: Bấm vào một ô bất kỳ trong bảng trụ.

Bước 2: Chọn tab Analyze. Trong nhóm Calculations, chọn Fields => Items & Sets.

Bước 3: Chọn Calculated Field. Lúc hộp thoại Insert Calculated Field hiện ra, hãy nhập Oceania vào mục Name.

Bước 4: Tiếp đến, nhập công thức =IF (Số tiền> 100000, 3% * Số tiền, 0) => click vào Add.

Bước 5: cuối cùng bấm vào OK để hoàn thành công đoạn.

Mục tính toán

Trường hợp cần chèn một mục được tính toán, bạn có thể thực hành theo chỉ dẫn dưới đây:

Bước 1: Bấm vào 1 ô bất kỳ trong bảng trụ.

Bước 2: Chọn tab Analyze. Trong lực lượng Calculations, chọn Fields => Items & Sets.

Bước 3: Chọn Calculated Item.

Bước 4: khi hộp thoại Insert Calculated Item hiện ra, hãy nhập Oceania vào mục Name.

Bước 5: Nhập công thức =3%*(Australia+’New Zealand’) => bấm Add.

Bước 6: Lặp lại những bước 4 và 5 cho North America và Europe nhưng mang mức thuế lần lượt là 4% và 5%. Rút cục click OK để hoàn tất quá trình.

hướng dẫn tiêu dùng Pivot chart

Chèn biểu đồ Pivot

Bước 1: Bấm vào một ô bất kỳ trong bảng Pivot.

Bước 2: Trên tab Analyze, bấm chọn Tools => PivotChart.

Bước 3: lúc thấy hộp thoại Insert Chart xuất hiện, hãy bấm OK để hoàn tất giai đoạn.

thay đổi biểu đồ Pivot

Chỉ cần làm cho theo chỉ dẫn dưới đây, bạn mang thể đổi thay các biểu đồ khác nhau bất cứ khi nào cần.

Bước 1: đầu tiên bấm chọn biểu đồ.

Bước 2: Trên tab Design, bấm chọn Type => Change Chart Type.

Bước 3: Bấm chọn vào loại biểu đồ bạn muốn.

Bước 4: rút cuộc bấm OK để hoàn tất quá trình.

cách thức tiêu dùng Pivot Table trên phổ quát sheet

Để tiêu dùng Pivot Table trong Excel trên rộng rãi sheet, hãy thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ nào đấy trong bảng tính => nhấn tổ hợp phím Alt + D để mở ra Pivot Table.

Bước 2: Bấm vào Multiple consolidation ranges => chọn Next.

Bước 3: Chọn I will create the Page Fields => chọn Next.

Bước 4: Chọn từng phạm vi => nhấp chọn Add.

Bước 5: Nhấp vào một làm số Page Fields.

Bước 6: Trong danh sách phạm vi, thấp nhất bạn nên chọn khu vực trước hết và sau đấy nhập tên mục cho khu vực đấy trong các trường.

Bước 7: Giờ thì bạn sở hữu thể lặp lại cho hầu hết những phạm vi còn lại. Như trong thí dụ dưới đây, phạm vi trên trang tính West được chọn và nhãn mục, “West” đã được nhập cho phạm vi đó.

Bước 8: rút cuộc bấm chọn Next => chọn một vị trí cho Pivot Table => Finish là hoàn tất.

cách trích xuất dữ liệu trong khoảng Sheet này sang Sheet khác

Để thực hành trích xuất dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác trong Excel, bạn mang thể tận dụng chức năng của phương tiện Advanced Filter. Dưới đây là ví dụ thực hiện để bạn dễ hình dung.

Yêu cầu: Xuất dữ liệu của viên chức Trang sang sheet mới.

Bước 1: Lập một sheet mới và đặt tên là “Report1”.

Bước 2: Thiết lập các điều kiện cho sheet mới.

Bước 3: tiêu dùng phương tiện Advanced Filter để tiến hành lọc dữ liệu của nhân viên Trang.

Sau lúc trải qua các bước trên, bạn sẽ nhận được kết quả là sheet Report 1 như trong hình dưới đây.

bí quyết xóa hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable

Bước 1: Nhấn giữ chuột trái ở ô ngoài vùng dữ liệu cần xóa trong vùng PivotTable, sau ấy thực hành bôi đen phần nhiều bảng Pivot Table.

Bước 2: Bấm nút Delete trên bàn phím. Giờ thì bạn đã thấy hồ hết dữ liệu trong vùng Pivot Table trong Excel đã được xóa bỏ hoàn toàn.

những lỗi thường gặp trong PivotTable

Dưới đây là những vấn đề bạn với thể gặp phải lúc sử dụng phương tiện Pivot Table trong Excel:

như vậy là trong bài viết trên, chúng mình đã giới thiệu đến bạn các thao tác cần phải có để tận dụng hết những tính năng của phương tiện Pivot Table trong Excel. Hy vọng rằng các tri thức này hữu ích mang công việc của bạn. Chung cuộc, đừng quên bấm theo dõi trang ngay để liên tục cập nhật thêm đa dạng thủ thuật tin học văn phòng thú vị khác nhé!

Microsoft Office –

theo : Tin học văn phòng